档案馆简介
雨润集团是一家集食品、物流、商贸、旅游和房地产等产业于一体的集团性企业,集团总部位于江苏南京,员工总数近7万人,下属子(分)公司200多家,遍布全国30多个省、直辖市和自治区。目前,雨润旗下拥有雨润食品、南京中商两家上市公司。
2010年,雨润实现销售收入647亿元,位列中国企业500强第128位、较上年上升7位;中国制造业500强第56位、较上年上升4位;肉食品加工业第1位。截至2011上半年,集团生猪屠宰产能达4100万头,稳居世界首位。
1993年,雨润集团创立,1996年3月,集团成立档室.1998年始, 招聘成熟专业档案人才和大学档案专业应届毕业生从事档案工作。2000年始,在全集团内推行兼职档案员制度,将档案管理的思想与理念灌输至每一个职能部门和子(分)公司;2005年,档案管理纳入行业管理,实行集中统一管理,坚持垂直指导、帮扶、监督及考核,保证档案建立齐全、完整、规范、准确和保管安全的要求;2007年始,着手推行档案信息化工作,引进多媒体和相关软件,馆内档案检索体系日臻完善,编有案卷目录和文件目录,实现计算机检索。2009年1月,雨润档案室正式升级为雨润档案馆,成为南京第一家拥有独立档案馆的民营企业;同年12月,被认定为江苏省三星级档案馆。
档案馆用房面积约900 平方米,做到办公、阅档、陈列室和库房互相独立;拥有服务器2台、电脑5台、扫描仪2台、光盘刻录机2台、数码相机1台 、除湿机4台、中央空调、防磁柜1台、消毒柜1台、温湿度计4只和监控报警系统及消防系统等现代化设备.库房内摆放密集架43列、档案柜20节、底图柜72节等档案装具,收藏各类档案3000多卷、3万多件,实物档案1104件,照片档案1021张,光盘档案682,声像档案26盒.内容涉及企业管理、生产、科研、设备、人事、财务等各个方面。
在制度建设方面,我们制定了《档案管理制度》、《电子文件归档与管理规定》和《图书资料管理规定》等,明确各项管理职责和管理制度;在组织架构方面,我们确立了行政副总裁分管、董事局办公室总经理直接管理、档案馆经理负责具体日常工作的“三级管理制度”,同时将分管领导及岗位职责粘贴上墙;我们还将档案管理工作纳入董事局办公室总经理的月度和年度目标责任书,由第三方进行考核;每年的年度规划讨论会上,祝义材董事长也都会提出最新的工作要求,并重申档案工作的重要性;对分子公司档案工作管理方面,在每个月的月会上,我们都会作出优劣点评,纠正不足之处。
在人才梯队的建设方面,我们通过引进专业人才,使我们的人才结构更加合理。目前,档案馆有档案顾问1名,专职工作人员4名,兼职档案员27名,4名专职档案员都持有档案资格上岗证书,具备专业知识和丰富经验,他们很好地完成了集团所赋予的各项重要工作。
此外,我们还积极参加档案局组织的业务培训和同类部门的档案工作交流活动,通过学习先进,发现自身不足并改善自我。在行业管理方面,档案馆对集团分子公司组织专业档案培训共20批次、150余人,通过跟班培训、集中授课、典型案例分析等多种形式,最后统一考试,取得合格证后才能上岗。
在雨润集团高速发展的今天,档案工作同样能促进经济的发展,我们今后的目标主要围绕创建全国民营企业一流档案馆目标,建立和完善适应企业自身生产、经营、发展的档案工作体系;建立收集齐全、分类科学、利用先进、保管安全、功能多元的现代企业档案馆;建立和雨润集团现代化企业形象与文化内涵相适应的现代档案工作形态。
2010年,雨润实现销售收入647亿元,位列中国企业500强第128位、较上年上升7位;中国制造业500强第56位、较上年上升4位;肉食品加工业第1位。截至2011上半年,集团生猪屠宰产能达4100万头,稳居世界首位。
1993年,雨润集团创立,1996年3月,集团成立档室.1998年始, 招聘成熟专业档案人才和大学档案专业应届毕业生从事档案工作。2000年始,在全集团内推行兼职档案员制度,将档案管理的思想与理念灌输至每一个职能部门和子(分)公司;2005年,档案管理纳入行业管理,实行集中统一管理,坚持垂直指导、帮扶、监督及考核,保证档案建立齐全、完整、规范、准确和保管安全的要求;2007年始,着手推行档案信息化工作,引进多媒体和相关软件,馆内档案检索体系日臻完善,编有案卷目录和文件目录,实现计算机检索。2009年1月,雨润档案室正式升级为雨润档案馆,成为南京第一家拥有独立档案馆的民营企业;同年12月,被认定为江苏省三星级档案馆。
档案馆用房面积约900 平方米,做到办公、阅档、陈列室和库房互相独立;拥有服务器2台、电脑5台、扫描仪2台、光盘刻录机2台、数码相机1台 、除湿机4台、中央空调、防磁柜1台、消毒柜1台、温湿度计4只和监控报警系统及消防系统等现代化设备.库房内摆放密集架43列、档案柜20节、底图柜72节等档案装具,收藏各类档案3000多卷、3万多件,实物档案1104件,照片档案1021张,光盘档案682,声像档案26盒.内容涉及企业管理、生产、科研、设备、人事、财务等各个方面。
在制度建设方面,我们制定了《档案管理制度》、《电子文件归档与管理规定》和《图书资料管理规定》等,明确各项管理职责和管理制度;在组织架构方面,我们确立了行政副总裁分管、董事局办公室总经理直接管理、档案馆经理负责具体日常工作的“三级管理制度”,同时将分管领导及岗位职责粘贴上墙;我们还将档案管理工作纳入董事局办公室总经理的月度和年度目标责任书,由第三方进行考核;每年的年度规划讨论会上,祝义材董事长也都会提出最新的工作要求,并重申档案工作的重要性;对分子公司档案工作管理方面,在每个月的月会上,我们都会作出优劣点评,纠正不足之处。
在人才梯队的建设方面,我们通过引进专业人才,使我们的人才结构更加合理。目前,档案馆有档案顾问1名,专职工作人员4名,兼职档案员27名,4名专职档案员都持有档案资格上岗证书,具备专业知识和丰富经验,他们很好地完成了集团所赋予的各项重要工作。
此外,我们还积极参加档案局组织的业务培训和同类部门的档案工作交流活动,通过学习先进,发现自身不足并改善自我。在行业管理方面,档案馆对集团分子公司组织专业档案培训共20批次、150余人,通过跟班培训、集中授课、典型案例分析等多种形式,最后统一考试,取得合格证后才能上岗。
在雨润集团高速发展的今天,档案工作同样能促进经济的发展,我们今后的目标主要围绕创建全国民营企业一流档案馆目标,建立和完善适应企业自身生产、经营、发展的档案工作体系;建立收集齐全、分类科学、利用先进、保管安全、功能多元的现代企业档案馆;建立和雨润集团现代化企业形象与文化内涵相适应的现代档案工作形态。